如果你想应聘或者是招聘前台文员,仅仅知道前台文员岗位职责是远远不够的。你还要知道前台文员的工作内容以及技能、素质要求,这样才能全面的应对面试。下面是肇庆人才网小编整理的一则前台文员岗位说明书,供参考:前台文员岗位说明书:职位名称:前台文员所属部门:人事行政部直属上级:人事行政经理
如果你想应聘或者是招聘前台文员,仅仅知道前台文员岗位职责是远远不够的。你还要知道前台文员的工作内容以及技能、素质要求,这样才能全面的应对面试。下面是肇庆人才网小编整理的一则前台文员岗位说明书,供参考:
前台文员岗位说明书:
职位名称:前台文员
所属部门:人事行政部
直属上级:人事行政经理
直属下级:无
岗位描述:负责来电话的转接、特快专递的转送、来访人员的接待、维护前台办公器材等。
职责与任务:
1、 负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、 负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
4、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印;
5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;
7、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务;
8、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
技能与素质要求:
1、高中或者中专以上学历,灵活运用一定的电话礼仪和商务礼仪
2、具有基本的沟通能力和语言技巧,有一定的沟通协助能力和报告写作能力
3、能够熟练掌握并且运用办公软件
3、工作细致认真,具有良好的团队合作精神