前台文员岗位职责
2012-01-13 | 阅读 5934 | 来源: 互联网
摘要:

前台文员岗位职责是什么?若想知道这个问题的答案,你首先要知道文员是做什么的,其次,你还要熟知前台文员的相关知识,如技能要求等。那么,你的这个疑问就会迎刃而解了。按个人理解,前台文员岗位职责主要有接待来访人员,负责接听、转接来电,负责收发传真、负责收发快递,定购饮用水,整理老板办公

    前台文员岗位职责是什么?若想知道这个问题的答案,你首先要知道文员是做什么的,其次,你还要熟知前台文员的相关知识,如技能要求等。那么,你的这个疑问就会迎刃而解了。

    按个人理解,前台文员岗位职责主要有接待来访人员,负责接听、转接来电,负责收发传真、负责收发快递,定购饮用水,整理老板办公室和接待客户室,开送货单,考勤记录,管理仓库等内容。

    由于不同公司对前台文员一岗位的工作职责不尽相同,以下是肇庆人才市场小编整理的一则前台文员常见的岗位职责,供参考:

    前台文员岗位职责: 

    1、 负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;  

    2、 负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

    3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理; 

    4、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印;   

    5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净; 

    6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作; 

    7、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务;  

    8、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

    技能要求:   

    1、对办公室工作程序熟悉;

    2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料; 

    3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力; 

    4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

    5、熟练使用各种办公自动化设备;

    6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

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