前台文员工作内容是什么呢?不同公司的前台文员的工作内容都不相同,有些比较多而杂,有些是最常见的;因此在了解其工作内容前建议先了解前台文员岗位职责是什么。按个人理解,其工作内容主要有接待来访人员、开单、接听转接来电、收发传真、收发快递、考勤记录、日用水的定购、把老板办公室和自己的工
前台文员工作内容是什么呢?不同公司的前台文员的工作内容都不相同,有些比较多而杂,有些是最常见的;因此在了解其工作内容前建议先了解前台文员岗位职责是什么。
按个人理解,其工作内容主要有接待来访人员、开单、接听转接来电、收发传真、收发快递、考勤记录、日用水的定购、把老板办公室和自己的工作区收拾干净。
以下是肇庆人才网小编整理的一则前台文员常见的工作内容,仅供参考:
前台文员工作内容主要负责对接听电话、接待来访、处理其它日常的工作。
(一)接听电话
接听电话后的第一句问候语:“您好,这里是,
1.处理外界联系业务(或推销)电话:原则上是拒绝。
对于此种电话,前台文员须先问三个问题:
你是哪里?――询问公司名称。
你贵姓?
有什么事?――了解目的。
2.处理找人的电话:要先问三个问题
(你是哪里?你贵姓?有什么事?)
(二)前台接待
1.客户来访:前台文员先进行来访登记,然后立即通知相关的销售人员(或销售部经理)到前台来接待,客人走时登记离开时间。
2.求职者面试:通知相关招聘人员前来接待。
3.销售代表:由招聘部招聘专员专门在前台接待
4.销售经理:总经办
5.招聘经理、招聘专员:人事部经理
6.外来访客:了解探访对象,进行来访登记。
(1)要先问三个问题(你是哪里?你贵姓?有什么事?)
(2)属于媒体(杂志、报刊、电视台等)
(3)属于参观客人,先询问是与谁联系的
7.送货人员:电话通知相关的采购人员验收货物。
(1)属于电脑设备、网络设备,通知网管
(2)属于办公用品,通知人事行政助理
(三)日常工作
1.开关射灯及办公区域照明;
2.来访人员的出入登记表;
3.每日更新销售人员分机表。