商务中心文员工作职责
2012-01-12 | 阅读 5921 | 来源: 互联网
摘要:

商务中心文员工作职责和内容是什么?许多商务行业为了满足顾客对速度的追求和一些特殊的需求,设置了专门的通讯与商务设施供顾客使用和代为翻译、打字、复印等专项服务。设专门部门来完成以上种种服务,这便是商务中心的由来。不少商务中心设在前厅部。按个人理解,商务中心文员主要是负责酒店客人打印

  商务中心文员工作职责和内容是什么?许多商务行业为了满足顾客对速度的追求和一些特殊的需求,设置了专门的通讯与商务设施供顾客使用和代为翻译、打字、复印等专项服务。设专门部门来完成以上种种服务,这便是商务中心的由来。不少商务中心设在前厅部。

  按个人理解,商务中心文员主要是负责酒店客人打印、复印、传真、订火车票和飞机票、旅游咨询。其工作内容包括影印、电话接听、票务代理、信用卡账务、客户投诉处理、设备管理等等的训练。上班时间是分日班和夜班。得按具体工作岗位和酒店的安排。各位也可参考文员是做什么的,或许有你想要的答案。

  下面,是肇庆人才市场小编收集的一则商务文员常见的工作职责,供参考:

  一、岗位名称:商务中心文员

  二、直接上级:商务中心领班

  三、直接下级:无

  四、岗位职责

  1、参加商务中心领班召开的每周班会及班后会。

  2、为宾客提供传真、电话、复印、文件制作、代办翻译等商务服务。

  3、对酒店所有文件保密不得外借或出稿。

  4、协助收款办理宾客商务服务收费、入账、平账工作。

  5、妥善使用设备,注意维护,确保各种设备运作正常,发现故障及时联系维修。

  6、为宾客发送快件。

  7、做规定卫生,保持商务中心宣传架、报架、书架、工作台整洁。

  8、协助打印由礼宾送来的接人牌及由团队联络提供的重点团队名单。

  9、及时反馈客人要求给直接上级,以提供更好的服务。

  10、参加班组组织的各项培训活动。

  11、向直接上级汇报工作中遇到的问题。

  12、完成直接上级交办的其它工作事项。

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