行政文员岗位说明书
2012-03-23 | 阅读 4129 | 来源: 互联网
摘要:

你知道行政文员岗位说明书是什么吗?说起来行政文员也是文员的一种,只是行政文员比起普通的文员更有前途。当然,如果你准备找行政文员的工作,你至少要知道行政文员岗位说明书是什么,它包含哪些内容。按四会人才网小编的理解,其岗位说明书主要包括行政文员岗位职责和任务;但是,你不要就这样以为这

    你知道行政文员岗位说明书是什么吗?说起来行政文员也是文员的一种,只是行政文员比起普通的文员更有前途。当然,如果你准备找行政文员的工作,你至少要知道行政文员岗位说明书是什么,它包含哪些内容。

    按四会人才网小编的理解,其岗位说明书主要包括行政文员岗位职责和任务;但是,你不要就这样以为这就是行政文员岗位说明书的全部了,它还包含行政文员工作内容和技能与素质要求呢。下面是小编整理的一则常见的行政文员岗位说明书,供参考:

    岗位名称:行政文员

    所属部门:人事行政部

    直属上级:人事行政经理

    直属下级:无

    岗位描述:协助行政经理完成日常行政事务性工作及部门内部日常事务性工作

    职责和任务:

    1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

    2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

    3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

    4、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务; 

    5、负责接待来宾,接听或转接外部电话; 

    6、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理; 

    7、完成上级安排的其他工作任务。 

    技能和素质要求:

    1、女,35周岁以下,大专以上学历,中文及相关专业;

    2、具有良好的公文写作能力,一年以上工作经验,熟练应用办公软件;

    3、较好的形象气质、职业素养、商务礼仪;

    4、性格开朗大方、亲和力好、悟性高,工作细致认真,责任心强。

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