行政文员岗位职责
2012-02-03 | 阅读 5731 | 来源: 互联网
摘要:

行政文员岗位职责是什么呢?行政文员虽然与办公室文员、商务文员和工程文员都有“文员”两字,但是行政文员的岗位职责更多的是体现在行政方面上,与人事文员的工作职责有共通之处。按个人理解,行政文员主要的岗位职责有:1、负责公司纪律的制定和监督;2、负责部分计算机打印和复印;3、负责公司考

    行政文员岗位职责是什么呢?行政文员虽然与办公室文员、商务文员和工程文员都有“文员”两字,但是行政文员的岗位职责更多的是体现在行政方面上,与人事文员的工作职责有共通之处。

行政文员岗位职责

    按个人理解,行政文员主要的岗位职责有:

    1、负责公司纪律的制定和监督; 

    2、负责部分计算机打印和复印; 

    3、负责公司考勤制定和管理;

    4、完成公司领导临时交代的任务。

    不同公司对这一岗位的工作职责也不一样,但是无论是哪间公司,大致的职责都是相同的。下面是肇庆人才网小编整理的一则行政文员常见的岗位职责,供参考:

    行政文员工作职责
    1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
    2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
    3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
    4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
    5.对试用人员之试工与考核调查。
    6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
    7.全厂奖惩手续之办理。
    8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
    9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
    10.月底对相关报表的整理并交于财务。
    11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
    12.对全厂钥匙之管理。
    13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
    14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
    15.完成主管临时交付的任务。

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