很多人都说工程文员工作内容比较复杂,其实不然,只是胜任工程文员的要求比较高。一方面,要做办公室文员的某些内容;另一方面,又要会一些制图软件。如果你对工程文员岗位说明书有一定了解的话,那么,你就会对工程文员岗位职责和工作内容这一问题就迎刃而解了。下面是肇庆人才网小编整理的一则常见的
很多人都说工程文员工作内容比较复杂,其实不然,只是胜任工程文员的要求比较高。一方面,要做办公室文员的某些内容;另一方面,又要会一些制图软件。如果你对工程文员岗位说明书有一定了解的话,那么,你就会对工程文员岗位职责和工作内容这一问题就迎刃而解了。
下面是肇庆人才网小编整理的一则常见的工程文员岗位说明书,供参考:
工程文员岗位说明书:
岗位名称:工程文员
所属部门:工程部
直属上级:工程部经理
直属下级:无
岗位描述:根据部门项目工程规划,在工程部经理的带领下,负责部门文件的收集、整理、分类、归档等工作,做到可随时提供查阅,确保工程资料的有效管理和使用。
职责和任务:
1、完成部门主管交送的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达;
2、负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格;
3、负责收集、整理、复印、描绘、完善工程图纸及改造工程图纸和设备使用说明书,分类归档,最大可随时提供查阅;
4、参加会议,并做好会议记录和整理工作;
5、每月把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案数;
6、负责工程部员工每月出勤的查核、汇总上报。
技能和素质要求:
1、形象好,气质佳,年龄在20-30岁,女性;
2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。