档案文员岗位职责是什么呢?其实档案文员一般在工程部、资料整理部门才会设置的岗位,对于一些档案、文件进行规划、存档和管理,协助领导处理公文、会议材料及其他文字材料,协助安排相关行政事务,管理公司档案。按个人理解,其岗位职责主要包括文件、档案资料的整理、分类、归档、记录,全面、及时收
档案文员岗位职责是什么呢?其实档案文员一般在工程部、资料整理部门才会设置的岗位,对于一些档案、文件进行规划、存档和管理,协助领导处理公文、会议材料及其他文字材料,协助安排相关行政事务,管理公司档案。
按个人理解,其岗位职责主要包括文件、档案资料的整理、分类、归档、记录,全面、及时收集客户档案资料;正确、及时提供客户档案资料;及时将客户合同、档案等信息录入系统等。
下面是肇庆招聘网小编整理的一则档案文员常见的岗位职责,供参考:
档案文员岗位职责:
1、负责工程资料、文件、图纸的收发和归档管理;
2、负责本项目的后勤保障工作,包括考勤、办公用品管理等人事行政相关工作;
3、负责档案资料保密工作,并严格职守资料档案的保密制度;
4、负责档案入库,对档案进行分类登记,档案的分类应做到科学合理,便于查找;
5、办理档案借阅登记手续,检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理;
6、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
7、会议组织安排,并做好会议内容的记录、整理工作;
8、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料;
9、日常报表制作;
10、完成领导日常交办的其他工作。
行政隶属:
岗位名称:档案文员
所属部门:行政人事部
上级主管:行政人事部经理
直接下属:无
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