办公室文员是做什么的?
2012-01-06 | 阅读 11487 | 来源: 互联网
摘要:

办公室文员是做什么的?这不只是想应聘办公室文员要了解的问题,还是在职的办公室文员要知道熟悉的事项。首先在回答这个问题前,你要明白文员是做什么的,这样才能更好的帮助你理解办公室文员是做什么的。按个人理解,办公室文员其实就是办公司的勤杂员,虽然工作杂一点但要做好也不是一件较易的事,你

    办公室文员是做什么的?这不只是想应聘办公室文员要了解的问题,还是在职的办公室文员要知道熟悉的事项。首先在回答这个问题前,你要明白文员是做什么的,这样才能更好的帮助你理解办公室文员是做什么的。

    按个人理解,办公室文员其实就是办公司的勤杂员,虽然工作杂一点但要做好也不是一件较易的事,你要学会与人沟通,学点公文写作知识,要学会简单的电脑操作,做事要勤快看事做事等。

    办公室文员主要工作就是文件管理,比如收发文件、传阅文件,准备会议资料、地点等、通知参会人员,对办公室一些日常事务进行处理、协助整理老总办公桌等,甚至还有接待来宾、安排吃住、车辆、预定机票等。还有就是接受领导交办任务。 

    办公室文员的岗位职责无外乎文档撰写、档案管理、组织会议、接待客户来访、公司人事这几方面。

    办公室文员的工作职责,总的来说跟行政秘书有许多相似,但实际上从职业性质上来讲,秘书要比文员更加专业,企业对秘书的岗位要求也比文员要高的多。而相对来讲,办公室文员的职责比较杂,比如在一些小企业,办公室文员多是身兼多职。但也有企业对办公室文员进行了如下细分:档案文员、人事文员、其它事务文员等。

    办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:

    1、认真做好份内工作;

    2、处理好同上级及员工的关系;

    3、不断的提升自己的技能及谈判能力;

    4、对公司的产品和服务了解透彻;

    5、能及时并很好的处理平时的突发事件。

资料收集:高新区人才网

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