文员是做什么的?
2012-01-07 | 阅读 22170 | 来源: 互联网
摘要:

文员是做什么的?首先,想应聘文员的求职者要有文字功底,会使用办公软件,为公司写文件、做会议记录、接待客人、办公室里的清洁、处理各种资料、打印、复印,简要的就是把文件资料整理好、把上级领导和各部门主管交代的工作做好。文员是目前文职类工作中最常见的岗位,从业人员大多是年轻女子,可以说

    文员是做什么的?首先,想应聘文员的求职者要有文字功底,会使用办公软件,为公司写文件、做会议记录、接待客人、办公室里的清洁、处理各种资料、打印、复印,简要的就是把文件资料整理好、把上级领导和各部门主管交代的工作做好。

    文员是目前文职类工作中最常见的岗位,从业人员大多是年轻女子,可以说是碗“青春饭”。一般来说,文员会沿着经理助理、行政经理的发展轨迹发展。但文员工作相对简单,对工作能力的提升上作用不大,如果不能在三年之内获得一个提升的机会,很容易产生职业危机。文员最好在工作两年之内走上助理的岗位,然后朝着管理岗位的方向发展,这样的发展是比较顺利的。
    文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。
    在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。
    主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员
    行政文员主要负责办公室日常事务。
    人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
    文案文员主要负现起草文件合同等文件.
    档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
    文员的职业要求:
    1、首先要有一个很好文字功底,因为你要靠这个吃饭,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西,另外还有能领会领导的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到,写出来,这个比较难)。
    2、工作效率要高,记忆力要超强,因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做,如果你把这件事忘得一干二净,到领导、单位需要答案、结果的时候,你会知道后果的。
    3、如果是领导的跟班秘书,你还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的,对你也有很好的帮助的。
    4、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要懂想与想,知道什么事情该做,什么不该做。         
    5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。

    文员薪资、发展情况:
    直属部门:店内各部门
    直属上级:各部门经理或主管
    适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

    工作职责: 
    1、打字处理工作 
    2、信息的上传下达 
    3、文件归档、保管 
    4、工作记录 
    5、来访客人通报及接待 
    6、本工作区域清洁

    主要工作: 
    1、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报 
    2、完成日常的正常管辖范围内的工作 
    3、接听电话做留言记录、讯息处理 
    4、工作资料的保存、分类、归档、保管

    辅助工作: 
    1、顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决 
    2、节假日协助销售服务 
    3、协助库存盘点工作 
    4、与内外联络部门维持友好联系
    文员在精干于公司的业务后,可以成为经理助理,秘书,经理等高层次的管理人员。   
    1、工资待遇情况不同,外企一般4000左右,而其他中小型企业1500/2500上下。
    2、两者区别:一个直接面对消费群体有实际销售经验,适合乐于此型工作的人;另一个面对的是团队和合作伙伴,需要更强的团队协作精神,适合有美好向往的安定人群
    3、发展前途:两者不同,营业员做好了可以成为区域负责人,当然日后仍旧是公司销售骨干负责大面积的回款和指标。文员做好了可以成为经理助理或者办公室负责人,这也是建立在对公司的忠诚和对业务的精干基础上的,相对稳定的基本工资是没问题,但奖金问题恐怕要看公司效益以及自己为人处事圆滑与否。

资料收集:高新区人才网

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