办公室文员工作内容是什么?其实,办公室文员在一些大型公司中的位置也是不容小觑的。为什么呢?因为办公室文员的工作内容在一间大型公司中虽然是比较杂碎,但毫无疑问,也是无可替代的。要想了解这个职位的日常工作内容,首先你要了解办公室文员是做什么的。按个人理解,其实办公室文员工作内容主要有
办公室文员工作内容是什么?其实,办公室文员在一些大型公司中的位置也是不容小觑的。为什么呢?因为办公室文员的工作内容在一间大型公司中虽然是比较杂碎,但毫无疑问,也是无可替代的。要想了解这个职位的日常工作内容,首先你要了解办公室文员是做什么的。
按个人理解,其实办公室文员工作内容主要有:
1、熟练的掌握与运用Office的系列的办公软件以及各种办公设备(复印机、传真机、打印机),负责主管开会文件的起草准备,相关内部文件的制作与制订(如:奖惩文件的起草,请假的报批等)。
2、熟练的使用电子邮件及公司内部的相关流程系统(如:PLM系统),协助主管进行相关工作的传达与文件签呈的处理(公司内部行政文件、流程文件的会签等)。
3、负责主管的办公室的卫生打扫,办公设施的故障报修及日常的保养。
下面是肇庆招聘网小编收集的一则常见的办公室文员主要的工作内容,供各位准备应聘办公室文员一职位的求职者做一个参考:
办公室文员工作内容:
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13. 社会保险的投保、申领。
14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。