采购文员岗位职责是什么呢?其实采购文员更多的是与采购相关的业务,例如办公室用品的采购、材料的采购,这与文员的工作内容和岗位职责又有所不同。按个人理解,其岗位职责主要有负责登记采购单、验收单,负责申请支出的采购费用;并且还要负责平时办公室日常办公用品的采购。下面是肇庆人才网小编整理
采购文员岗位职责是什么呢?其实采购文员更多的是与采购相关的业务,例如办公室用品的采购、材料的采购,这与文员的工作内容和岗位职责又有所不同。
按个人理解,其岗位职责主要有负责登记采购单、验收单,负责申请支出的采购费用;并且还要负责平时办公室日常办公用品的采购。
下面是肇庆人才网小编整理的一则采购文员常见的岗位职责,供参考:
采购文员工作职责:
1.负责收发各种文件、信件,每日上、下午各一次到总经理室取公文、请购单、采购单,及时交给经理审阅批示,做到不积压、不拖延各类文件。
2.熟悉和了解本部门各个环节的工作情况。
3.催办落实上级的指示,并将领导的政策和经营方针及时传达本部员工,做到上传下达,使本部门工作能顺利进行。
4.协助经理搞好调查研究,及时向经理提供建设性意见。
5.做好各类文件的登记与存档,做好往来业务单据的登记,协助领导检查采购过程。
6.接听电话并认真细致做好记录,接待来访客人,文明待客,做好会议记录及存档。
7.协调内部员工关系,做好部门考勤和工资发放等工作。
采购文员岗位职责:
1.负责登记请购单、验收单
2.负责登记订购单与合约
3.负责记录和监督交货
4.负责安排与接待来访客人
5.负责申请与报支采购费用
6.负责申请进出口文件
7.负责电脑系统输入作业与档案管理